Ofis malzemelerinin, günümüzde her alanda kullanıldığını görmek mümkündür. İş yerlerinde, bürolarda, okullarda ve benzeri birçok yerde bu gibi ürünlere rastlanmaktadır. Bu ofis malzemelerinin genelini kırtasiye malzemeleri oluşturmaktadır. Bu malzemelerle gün içerisinde oldukça içli dışlıyız. Her çalışma ortamının vazgeçilmezi niteliğinde olan bu ürünler, günlük işlerimizi kolaylaştırmada da yardımcı olmaktadır. Ofis malzemeleri birçok farklı firma tarafından üretilmektedir. Üretilen firmaya ve kullanılan malzemeye bağlı olarak ürünün kaliteli olması değişmektedir. Bazı ürünlerde iyi malzeme kullanılmamasından dolayı ürün kalitesiz ve ucuz olmaktadır. Ucuz ofis malzemelerinin ömrü ise çok uzun sürmemektedir.
Ucuz ofis malzemelerinin ömrü, ürünün yapımında kullanılan malzemelerinin içeriğine bağlıdır. Bunun aksine pahalı ofis malzemelerinin ömrü de malzeme içeriğine bağlı ve bu malzemeler kaliteli ve daha pahalı olmaktadır. Örneğin, tükenmez kalem kıyaslaması yapacak olursak; demir malzemeden yapılan tükenmez kalem plastik malzemeden yapılan tükenmez kaleme göre daha kullanışlı ve daha uzun ömürlü olacaktır. Yine, tükenmez kalemin mürekkebi daha yumuşak ve daha kaliteli olursa hem kullanışlı olacak hem de daha çok tercih edilerek kullanımı sağlıklı olacaktır. Fakat, mürekkep iyi olmaz ise yazımda sıkıntı çıkacak ve kullanışsız olacaktır.
Ofis malzemeleri sık sık kullanıldığı için kullanışlı ve uzun ömürlü olması daha avantajlı olacaktır. Bazı firmalar üretimde kullandıkları malzemeleri uygun fiyata aldıklarında, maliyetleri düşük olduğu için, ürettikleri kaliteli malı da daha uygun ve daha ucuz bir fiyata satmaktadırlar. Bu şekilde kaliteyi ucuza almakta mümkün olmaktadır. Bu tarz ürünler araştırılarak kaliteli ve mantıklı seçimler yapılabilir.
